Organizační část > Činnost PK > Součinnost a analýza situace

Jedná se zejména o úkoly spojené s analýzou a vyhodnocením vzniklé situace, přípravou podkladů pro rozhodování předsedy PK. Dále se jedná o vedení grafické a písemné dokumentace a zabezpečení informačních toků.

Konkrétně zařazení členové komise:

•zabezpečují součinnost a předávání dat s povodňovou komisí ORP ORP Dvůr Králové nad Labem (dbf),

•organizují a koordinují činnost povodňové komise města, udržuje spojení se všemi skupinami povodňové komise a se zasahujícími složkami IZS,

•organizují sběr, zpracování a publikování informací o povodňové situaci v katastrálním obvodu města,

•organizují a řídí hlásnou a hlídkovou službu na území města,

•koordinují činnost mezi zasahujícími složkami IZS, pohotovostními službami a dalšími zainteresovanými subjekty v obvodu města,

•analyzují vzniklou situaci, vyhodnocují dostupné podklady a připravují predikci dalšího možného vývoje situace,

•průběžně informují předsedu povodňové komise a předkládají mu návrhy na opatření,

•připravují podklady pro informování obyvatelstva a veřejných sdělovacích prostředků a cestou komunikačního centra provádí jejich informování,

•organizují varování obyvatelstva, podnikajících fyzických a právnických osob,

•organizují a udržují součinnost se zainteresovanými organizacemi (KVV, KHS, SVS apod.),

•zabezpečují výdej identifikačních karet,

•organizují provádění dokumentačních prací, vedou povodňovou knihu a časový snímek činnosti povodňové komise, zpracovávají závěrečnou zprávu o povodni.

•V případě velkých povodní se zřizuje administrativní centrum a komunikační centrum.

▪Administrativní centrum:

–provádí zápisy do povodňové knihy, vede časový snímek práce PK,

–vyhotovuje zápisy z jednání PK,

–vede přehled o pohybu a dosažitelnosti členů PK,

–přijímá a vyřizují telefonáty pro PK,

–provádí všeobecné administrativní práce.

▪Komunikační centrum:

–podle potřeb PK aktivuje linkové spojení,

–zabezpečuje provozuschopnost počítačové sítě a dostupnost speciálních aplikací pro členy PK,

–zveřejňuje na internetových stránkách potřebné údaje pro informování obyvatel města,

–provádí dokumentační práce a podílí se na zjišťování rozsahu škod,

–organizuje tiskové konference,

–zabezpečuje pro potřeby ekonomických rozborů souhrnné výpisy spojení.