Organizační část > Činnost a jednání povodňové komise

Činnost a způsob jednání komise jsou dány zákonem č. 254/2001 Sb., o vodách a vnitřními předpisy Městského úřadu Hradec Králové.

Povodňovou komisi obce s rozšířenou působností zřizuje a členy povodňové komise jmenuje primátor města Hradec Králové, který je předsedou komise. Povodňová komise je složena se zástupců města a organizací v regionu, které jsou způsobilé k provádění opatření, popřípadě pomoci při ochraně před povodněmi.

V případě souběžné činnosti povodňové komise města a obce s rozšířenou působností pověřuje starosta řízením povodňové komise města jiného člena komise.

Povodňový orgán obce s rozšířenou působností je podřízen povodňovému orgánu kraje.

Komise se schází k projednání potřebných opatření podle povodňové situace, jakož i mimo období povodní ohrožujících její správní území, k projednání organizačních a jiných závažných otázek souvisejících se zabezpečováním ochrany před povodněmi. Komisi svolává a jednání řídí její předseda z vlastního podnětu, z podnětu některého z členů povodňové komise, na žádost povodňové komise ORP Hradec Králové nebo Královehradeckého kraje.

Sídlem a místem zasedání Povodňové komise Hradce Králové jako obce s rozšířenou působností, pracovního štábu komise, skupiny evidenčních a dokumentačních prací, tiskového střediska a skupiny zapisovatelek je budova Magistrátu města, Československé armády 408.

Pracoviště pracovníků Magistrátu města Hradec Králové, kteří zajišťují i v době klidu povodňovou službu, je budova Magistrátu města Hradec Králové, kanceláře odboru životního prostředí v pravém křídle budovy nebo jen služba na telefonu, kdy má pracovník k dispozici notebook nebo tablet s možností připojení na internet a síť, povodňový plán, povodňovou knihu.

Pracoviště členů Povodňové komise Hradce Králové jako obce s rozšířenou působností je budova Magistrátu města Hradec Králové, kanceláře odboru životního prostředí ve III. patře pravého křídla budovy nebo zasedací síň, dveře č. 94, v I. patře levého křídla budovy

V případě potřeby může být jednání svoláno i do budovy Hasičského záchranného sboru Královéhradeckého kraje v Hradci Králové – Kuklenách.

Zasedání povodňové komise ORP Hradec Králové svolává její předseda (případně jeho zástupce).

V době povodně:

•na základě doporučení pracovníků MM Hradec Králové,

•na žádost předsedy povodňové komise obce v rámci správního obvodu,

•na žádost podniků Povodí, státní podnik nebo Krajského úřadu Královéhradeckého kraje,

•na základě vlastního vyhodnocení povodňové situace a jejího možného vývoje.

Mimo povodeň:

•k projednání organizačních a jiných závažných otázek zabezpečení ochrany před povodněmi jako je např.:

▪stav povodňového plánu správního obvodu ORP,

▪organizační a technická připravenost, včetně spojení,

▪podněty k realizaci potřebných opatření v zájmu ochrany před povodněmi,

▪vyhodnocení činnosti v uplynulém období,

▪medializace povodňové problematiky, informování občanů.

Členové komise jsou při dosažení 1. SPA povinni oznamovat svou dosažitelnost.

Hrozí-li nebezpečí z prodlení, může předseda povodňové komise učinit neodkladná opatření bez svolané povodňové komise.

Povodňová komise ORP Hradec Králové je vždy povinna informovat povodňové komise obcí o přijatých opatřeních v jejich územních obvodech.

V případě převzetí řízení ochrany před povodněmi ve správním obvodu obcí, oznamuje dotčeným obecním povodňovým komisím datum a čas převzetí, rozsah spolupráce, ukončení řízení ochrany před povodněmi a provede o tom zápis v povodňové knize.

Povodňové orgány nižších stupňů zůstávají dále činné, provádějí vlastní opatření v koordinaci nebo podle pokynů povodňového orgánu vyššího stupně.

Skutečnost o převzetí řízení ochrany před povodněmi oznamuje ORP Hradec Králové také povodňové komisi Královéhradeckého kraje.

K operativnímu plnění úkolů může povodňová komise ORP Hradec Králové po dohodě s příslušnými orgány a organizacemi zřídit svůj pracovní štáb.

Vedoucím pracovního štábu je tajemník komise. Členy pracovního štábu jmenuje předseda komise.

Pracovní štáb povodňové komise ORP Hradec Králové je operativní a výkonnou složkou komise. Při své činnosti zejména:

•soustřeďuje zprávy o povodňové situaci, posuzuje a vyhodnocuje její vývoj a připravuje souhrnné informace pro jednání povodňové komise,

•vyžaduje průběžné zprávy od povodňových orgánů nižších stupňů a správců vodních toků,

•připravuje a předkládá povodňové komisi návrhy potřebných opatření v celém rozsahu její působnosti,

•zajišťuje a kontroluje provedení přijatých opatření a podle pokynů povodňové komise provádí jejich koordinaci,

•zabezpečuje další činnosti, k nimž je povodňovou komisí pověřen.

K plnění výše uvedených úkolů bude povodňová komise ORP Hradec Králové používat při ochraně před povodněmi zejména těchto složek:

•vlastní povodňovou komisi, případně její pracovní štáb,

•odbor vnitřních věcí MM Hradec Králové,

•odbor dopravy MM Hradec Králové,

•městskou policii Hradec Králové

•povodňové komise obcí, povodňové hlídky dotčených obcí a pracovníky provádějící protipovodňová opatření v obcích,

•HZS Královehradeckého kraje,

•vlastní (eventuálně nasmlouvané) technické zázemí PK,

•další instituce ve smyslu příslušných právních předpisů.

Dokumentace Povodňové komise Hradce Králové jako obce s rozšířenou působností je uložena:

•výtisk s tzv. kufříkem Povodňové komise je uložen u tajemníka Povodňové komise Hradce Králové jako obce s rozšířenou působností – na Magistrátu města Hradec Králové, na odboru životního prostředí - v kanceláři vedoucího oddělení vodního hospodářství (ve III. patře pravého křídla budovy, místnost 295)

•digitální podoba Povodňového plánu je k dispozici ve třech variantách:

▪na DVD - plná verze Povodňového plánu

▪na Internetu - částečná verze pro veřejnost

▪archivní složka – DVD + listinná podoba

Povodňový plán Hradce Králové jako obce s rozšířenou působností na přenosném mediu (flashdisk) je aktualizován pravidelně dvakrát do roka, a to vždy k 14.2. a 14.10.

Povodňový plán v digitální podobě, jakož i každou jeho aktualizaci obdrží:

•Povodňová komise Královéhradeckého kraje

•Hasičský záchranný sbor Královéhradeckého kraje (OPIS)

•Povodí Labe s.p. Hradec Králové, vodohospodářský dispečink

Povodňový plán na Internetu bude aktualizován rovněž dvakrát do roka, pravidelně k 14.2. a 14.10. Aktualizace údajů v POVIS budou probíhat podle potřeby v rámci pravidelné každodenní činnosti. Synchronizace povodňového plánu s databází v měsíčních intervalech nebo podle potřeby.

Původní verzi, bez prováděné aktualizace vždy archivuje Magistrát města Hradec Králové, odbor životního prostředí, oddělení vodního hospodářství.