<< Klikněte pro zobrazení obsahu >> [Úvodní stránka]  Organizační část > Jednací řád Povodňové komise Města Chlumec nad Cidlinou

Článek 1

Základní ustanovení

1.Předsedou komise je dle zákona 254/2001 Sb. o vodách, v platném znění starosta Města Chlumec nad Cidlinou.

2.Členové komise jsou jmenováni a odvoláváni radou města.

3.Komise je v době povodně povodňovým orgánem na území Města Chlumec nad Cidlinou.

4.Sídlem komise je Městský úřad Chlumec nad Cidlinou, Klicperovo nám. 64/I, v případě potřeby může být jednání svoláno i do jiného místa.

 

Článek 2

Činnost komise

Činnost komise je dána Statutem Povodňové komise Města Chlumec nad Cidlinou.

Článek 3

Svolání komise

1.Komisi svolává předseda komise.

2.Komise se schází:

a)za povodně k projednání potřebných opatření podle povodňové situace,

b)mimo povodně k projednávání organizačních a jiných závažných otázek k zabezpečení ochrany před povodněmi.

3.Předseda komise je povinen komisi svolat na žádost místopředsedy nebo některého člena komise.

4.Komise se svolává písemně, v naléhavých případech telefonicky, e-mailem nebo při ztrátě spojení lze využít i spojové prostředky Hasičských záchranných sborů a Policie ČR.

Článek 4

Jednání komise

1.Jednání komise řídí předseda, příp. místopředseda komise.

2.O jednání komise sestavuje zápis tajemník komise.

3.Zápis podepsaný předsedou komise je předán všem členům komise do 14 dnů po zasedání.

4.Za povodňové situace jsou závěry komise předávány členům operativně prostřednictvím faxů nebo e-mailů pokud nejsou předány osobně.

5.Písemné zprávy a podklady pro jednání komise se předkládají předsedovi komise, a to nejpozději týden před zasedáním komise. Za povodňové situace nejpozději před zahájením jednání komise. K písemným zprávám a podkladům se připojí formulace „návrhů usnesení“, které má komise přijmout.

6.Komise přijímá závěry formou usnesení nebo doporučení.

7.Ve sporných případech se rozhoduje hlasováním, rozhoduje většina hlasů. Při rovnosti hlasů rozhodne předseda komise.

8.Členové komise mají právo žádat v případě potřeby o svolání komise.

9.Komise je schopná činnosti a rozhodování v nutných případech ve složení minimálně nadpolovičního počtu členů komise, v případě nebezpečí z  prodlení rozhoduje předseda nebo místopředseda komise. Ostatní členové budou o rozhodnutích vždy informováni, pokud možno předem, v naléhavých případech dodatečně (zápisem, záznamem aj.).

Článek 5

Platnost jednacího řádu

Tento jednací řád nabyl platnosti schválením povodňovou komisí.