Organizační část > Činnost a jednání povodňové komise

Činnost a způsob jednání komise jsou dány zákonem č. 254/2001 Sb., o vodách a vnitřními předpisy Magistrátu města Hradec Králové.

Povodňovou komisi města zřizuje a členy povodňové komise jmenuje rada města Hradce Králového. Předsedou je vždy primátor města. Povodňová komise je složena ze zástupců města a organizací v regionu, které jsou způsobilé k provádění opatření, popřípadě pomoci při ochraně před povodněmi.

V případě souběžné činnosti povodňové komise města a obce s rozšířenou působností může primátor pověřit řízením povodňové komise města náměstka primátora nebo jiného člena komise.

Zasedání povodňové komise ORP Hradec Králové svolává její předseda (případně jeho zástupce).

V době povodně:

•na základě doporučení pracovníků MM Hradec Králové,

•na žádost předsedy povodňové komise sousední obce,

•na žádost podniků Povodí, státní podnik nebo Krajského úřadu Královéhradeckého kraje,

•na základě vlastního vyhodnocení povodňové situace a jejího možného vývoje.

Mimo povodeň:

•k projednání organizačních a jiných závažných otázek zabezpečení ochrany před povodněmi jako je např.:

▪stav povodňového plánu správního obvodu ORP,

▪organizační a technická připravenost, včetně spojení,

▪podněty k realizaci potřebných opatření v zájmu ochrany před povodněmi,

▪vyhodnocení činnosti v uplynulém období,

▪medializace povodňové problematiky, informování občanů.

Členové komise jsou při dosažení 1. SPA povinni oznamovat svou dosažitelnost.

Hrozí-li nebezpečí z prodlení, může předseda povodňové komise učinit neodkladná opatření bez svolané povodňové komise.

Povodňová komise města Hradec Králové je vždy povinna informovat občany a právnické a fyzické osoby o přijatých opatřeních.

K operativnímu plnění úkolů může povodňová komise statutárního města Hradec Králové po dohodě s příslušnými orgány a organizacemi zřídit svůj pracovní štáb.

Vedoucím pracovního štábu je tajemník komise. Členy pracovního štábu jmenuje předseda komise.

Pracovní štáb povodňové komise města Hradec Králové je operativní a výkonnou složkou komise. Při své činnosti zejména:

•soustřeďuje zprávy o povodňové situaci, posuzuje a vyhodnocuje její vývoj a připravuje souhrnné informace pro jednání povodňové komise,

•vyžaduje průběžné zprávy od povodňových orgánů nižších stupňů a správců vodních toků,

•připravuje a předkládá povodňové komisi návrhy potřebných opatření v celém rozsahu její působnosti,

•zajišťuje a kontroluje provedení přijatých opatření a podle pokynů povodňové komise provádí jejich koordinaci,

•zabezpečuje další činnosti, k nimž je povodňovou komisí pověřen,

K plnění výše uvedených úkolů bude povodňová komise města Hradec Králové používat při ochraně před povodněmi zejména těchto složek:

•vlastní povodňovou komisi, případně její pracovní štáb,

•odbor vnitřních věcí MM Hradec Králové,

•odbor dopravy MM Hradec Králové,

•městskou policii Hradec Králové

•povodňové komise obcí, povodňové hlídky dotčených obcí a pracovníky provádějící protipovodňová opatření v obcích,

•HZS Královéhradeckého kraje,

•vlastní (eventuálně nasmlouvané) technické zázemí PK,

•další instituce ve smyslu příslušných právních předpisů.

Pracoviště pracovníků Magistrátu statutárního města Hradec Králové, kteří zajišťují povodňovou službu, je budova Magistrátu města Hradec Králové, kanceláře odboru životního prostředí v pravém křídle budovy nebo jen služba na telefonu, kdy má pracovník k dispozici notebook nebo tablet s možností připojení na internet a síť, povodňový plán, povodňovou knihu.

Pracoviště členů Povodňové komise statutárního města Hradce Králové je budova Magistrátu města Hradec Králové, kanceláře odboru životního prostředí ve III. patře pravého křídla budovy nebo zasedací síň, dveře č. 94, v I. patře levého křídla budovy

Sídlem a místem zasedání Povodňové komise města Hradce Králové, pracovního štábu komise, skupiny evidenčních a dokumentačních prací, tiskového střediska a skupiny zapisovatelů(ek), je budova Magistrátu města, Československé armády 408. V případě potřeby může být jednání svoláno i do budovy Hasičského záchranného sboru Královéhradeckého kraje v Hradci Králové – Kuklenách.

Dokumentace Povodňové komise města Hradce Králové je uložena:

•výtisk s tzv. kufříkem Povodňové komise je uložen u tajemníka Povodňové komise města Hradce Králové – na Magistrátu města Hradec Králové, na odboru životního prostředí - v kanceláři vedoucího oddělení vodního hospodářství (ve III. patře pravého křídla budovy)

•Digitální podoba Povodňového plánu je k dispozici ve třech variantách:

•na DVD - plná verze Povodňového plánu

•na Internetu - částečná verze pro veřejnost

•archivní složka – DVD + listinná podoba

Povodňový plán města Hradce Králové na přenosném mediu (flashdisk) je aktualizován pravidelně dvakrát do roka, a to vždy k 14.2. a 14.10.

Povodňový plán v digitální podobě, jakož i každou jeho aktualizaci obdrží:

•Povodňová komise Královéhradeckého kraje

•Hasičský záchranný sbor Královéhradeckého kraje (OPIS)

•Povodí Labe, státní podnik, Hradec Králové, vodohospodářský dispečink

Povodňový plán na Internetu bude aktualizován rovněž dvakrát do roka, pravidelně k 14.2. a 14.10. Drobné aktualizace budou probíhat v rámci pravidelné každodenní synchronizace s databází POVIS.

Původní verzi, bez prováděné aktualizace vždy archivuje Magistrát města Hradec Králové, odbor životního prostředí, oddělení vodního hospodářství.